Ventas
Cada pago, aplicado donde de verdad corresponde
Un cobro rara vez cubre una sola factura ni llega siempre a tiempo. Alanacloud registra el pago, lo aplica a lo que corresponde y actualiza el saldo pendiente sin que tengas que revisar factura por factura.
Qué incluye
- ✓ Registro de pagos de cliente, aplicados a una o varias facturas a la vez.
- ✓ Reversión de un pago ya aplicado, para cuando algo se registró mal.
- ✓ Anticipos y crédito de cliente: un pago por adelantado se puede aplicar a una factura futura.
- ✓ Recibo en PDF de cada pago, listo para enviar por correo.
- ✓ El estado de saldo pendiente de cada factura se refleja automáticamente en su documento ("Pagado" y "Saldo pendiente") en cuanto hay al menos un abono registrado.
Por qué es robusto
Aplicar un solo pago a varias facturas a la vez no deja cabos sueltos: cada aplicación queda ligada a la factura exacta que ayudó a saldar, así que el estado de cuenta de un cliente siempre cuadra, sin importar cuántas facturas cubrió un mismo cobro.
Reversar un pago no borra el historial — queda visible quién lo hizo y cuándo, dentro de la misma bitácora de auditoría que cubre toda la plataforma, así que un ajuste nunca desaparece sin dejar rastro.
El PDF de la factura no hay que regenerarlo a mano para mostrar un abono: en cuanto se registra un pago parcial o total, el documento ya lo refleja la próxima vez que se descarga, con lo pagado y el saldo pendiente a la vista.
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