Ventas
De la cotización al cobro, sin salir de un solo flujo
Cotizar, aprobar, facturar y repetir la facturación recurrente son parte del mismo sistema — no módulos separados que hay que conciliar a mano. Cada documento nace del anterior, con los mismos datos.
Qué incluye
- ✓ Ciclo de vida completo de la factura: borrador → enviada → emitida → pagada o parcialmente pagada → anulada, con nota de crédito cuando corresponde.
- ✓ Tres diseños de documento (clásica, moderna, minimalista), con logo, tipografía, densidad y tamaño de página configurables.
- ✓ Multi-moneda: USD, PAB, EUR, MXN, COP, GTQ, CRC.
- ✓ Numeración de documentos configurable por tipo (prefijo y longitud), por organización.
- ✓ Plantillas de línea reutilizables, para no repetir la misma descripción y precio a mano cada vez.
- ✓ Cotizaciones con ciclo completo: clonar, convertir a factura, aprobar internamente, y una página pública sin necesidad de iniciar sesión donde tu cliente acepta o rechaza con un clic.
- ✓ Al aceptar una cotización, el inventario correspondiente se reserva automáticamente.
- ✓ Facturación recurrente: plantillas con frecuencia (semanal, mensual, trimestral, anual) que generan la factura solas, con cambios de precio programados.
Por qué es robusta
La cotización pública no requiere que tu cliente cree una cuenta — un enlace único y seguro basta, y su aceptación queda registrada con fecha, sin depender de un correo de "confirmo, gracias" que se puede perder o llegar tarde.
Convertir una cotización aceptada en factura no vuelve a pedir los datos: toma exactamente lo que el cliente aceptó, línea por línea, evitando el error clásico de copiar mal un monto o una cantidad al pasar de un documento a otro.
Las plantillas de facturación recurrente se pausan solas si la organización se cierra, así nunca generan una factura fantasma después de una baja — la automatización no sigue corriendo a ciegas cuando el negocio detrás de ella ya no está activo.
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